Teklif veren finansal uygulanabilirlik
İsteklinin görevi bu kadar ucuz bir fiyata gerçekleştirme finansal yeteneği çok önemlidir. Düşük bir teklif, kötü bir maliyet tahmini, nakit akışı endişeleri veya yürütme zorluklarından bağımsız olarak sözleşmeyi kazanma teklifi anlamına gelebilir. Satın alma otoritesi, teklif sahibinin finansal durumlarını, işletme sermayesini, borç oranını ve kaydı kontrol etmelidir. Finansal açıdan istikrarsız bir yüklenici, gecikmeler, terk veya abartılı varyasyon iddialarına neden olan operasyonlara devam edemeyebilir.
Gerçekçi maliyet ve kaynak tahsisi
Alışılmadık derecede ucuz bir teklif, teklif sahibinin insanları, ekipmanları, hammaddeleri, ulaşımları ve genel giderleri hafife aldığını gösterebilir. Kuruluşlar, teklif sahibinin her bir bileşeni gerçekçi bir şekilde fiyatlandırdığını ve zamanında teslim etmek için yeterli kaynak atadığını değerlendirmelidir. Gerçekçi olmayan fiyatlandırma, subpar malzemeleri, işgücü kıtlığı, zayıf işçilik, düşük güvenlik standartları ve düşük kaliteli üretim ile sonuçlanabilir. Bu nedenle yetkililer, teklif maliyeti arıza piyasa fiyatları ve rasyonel proje ihtiyaçları ile eşleştiğini doğrulamalıdır.
Teknik Özellik Uyumluluğu
Mali durum iyi olsa bile, teklif sahibinin teknik becerisi asla tehlikeye atılmamalıdır. Tedarik yetkilileri, son derece düşük teklifin tüm ihale belge teknik özelliklerine uyduğunu doğrulamalıdır. Kalite, sertifikalar, yöntem açıklamaları, çalışma planları, makineler ve yetenekli işçiler dahildir. Teklif sahipleri genellikle ürün uzun ömürlülüğünü ve performansı tehlikeye atabilecek fiyatlandırmayı azaltmak için teknik kriterler üzerinde kısayollar yaparlar. Düşük fiyatlı bir teklifi kabul etmeden önce kapsamlı bir teknik çalışma gereklidir.
Önceki performans ve güvenilirlik
İsteklinin tarihi karşılaştırılabilir projeleri nasıl ele aldıklarını ortaya çıkarabilir. Kötü performans öyküsü, terk edilmiş sözleşmeler, çatışmalar veya geç tamamlamaları olan bir yüklenici kazanmak için daha ucuz bir fiyat sunabilir. İsteklinin güvenilirliğini değerlendirmek için tedarik departmanları müşteri geri bildirimlerini, proje tamamlama kayıtlarını, kalite derecelendirmelerini, dava geçmişini ve diğer nitelikleri gözden geçirmelidir. Kötü performans düşük bir fiyatla gölgede bırakılmamalıdır.
Gelecekteki maliyet artış riski
Düşük teklifler, gizli talepler, çok sayıda değişiklik emri veya sözleşme ödülünden sonra oran revizyonları nedeniyle daha fazla maliyetle sonuçlanabilir. Teklif sahipleri, sözleşmeyi kazanmak için ucuz fiyatlandırma önerebilir ve daha sonra infaz sırasında site sorunları veya enflasyonist sonuçlar iddia edebilirler. Talep edilen fiyatın tüm proje süresi boyunca sürdürülebilir olup olmadığını, riskleri, olasılıkları, malzemeleri ve işgücü maliyet artışlarını ve yerel ekonomik koşulları dikkate alarak değerlendirmek önemlidir.
Uzun vadeli operasyonlar etkisi
Sözleşme ödülü ve operasyonların ötesinde düşünmek çok önemlidir. Düşük fiyatlı bir teklif, proje yürütülmesine ve daha fazla bakım, onarım ve ömür boyu giderlere neden olabilir. Sahibi veya kullanıcı zaman içinde düşük teklif fiyatından daha fazlasını ödeyebilir. Bu nedenle, ihale değerlendirmesi sadece ön maliyetlerden ziyade tüm yaşam maliyetlerini göz önünde bulundurmalıdır. Bu, kısa vadeli tasarrufların üzerindeki uzun vadeli değeri sağlar.
Denge Adalet ve Rekabet
Tedarik yetkilileri rekabetçi fiyatlandırmayı adil ve sürdürülebilir sonuçlarla uzlaştırmalıdır. Dürüst, yetenekli teklif sahipleri, sadece düşük fiyatların sözleşmeler kazandığını düşünürlerse bu tür tekliflere katılmayı bırakabilirler. Bu rekabeti, yeniliği ve tedarik verimliliğini engeller. Her teklif sisteminin, sorumlu rekabeti teşvik etmek için aşırı düşük teklifleri tanımlamak, açıklığa kavuşturmak ve reddetmek için şeffaf bir işlemi olmalıdır.
Çözüm
Düşük teklifler çekici görünebilir, ancak son derece düşük tekliflerden kaçınılmalıdır. Fiyat güdümlü tedarik proje kalitesini, başarı ve sürdürülebilirliği tehlikeye atabilir. Bu tür teklifleri kabul etmeden önce, karar vericiler teklif sahibinin finansal sağlığını, teknik becerisini, önceki performansını ve riskini dikkatle değerlendirmelidir. Planlı, dikkatli bir strateji, para, kamu yararı ve ihale adaleti için değeri sağlar, tedariki en alttaki yarıştan ziyade sürdürülebilir ve başarılı bir proje sunumunun sürücüsüne dönüştürür.
